想知道SWOT分析是什麼，該如何用？無論是公司、產品或個人職涯規劃上的目標，SWOT分析都是一個很好的檢視方式，透過整理優劣勢與內、外部環境的機會與威脅，幫助你釐清現況，並思考未來的策略方向。以下就讓我們來帶你認識這個企業中常用的策略分析方法，掌握其應用與錯誤避開方法，讓你在各種場合都能加以運用！
SWOT分析是什麼？
SWOT分析是一種策略規劃方法，最早由美國史丹佛大學的兩位教授Albert Humphrey和Marion Dosher共同提出，原本是用來協助企業進行策略規劃的工具，後來也被廣泛應用於個人方面的規劃上。而SWOT則是分別代表4個分析的面向：
- S：Strengths，優勢
- W：Weaknesses，劣勢
- O：Opportunities，機會
- T：Threats，威脅
透過這4個面向的分析與釐清，可以幫助企業或個人更深入地了解現況，並進一步制定出合適的策略與行動方案。而其主要目標可分為4個：
- 辨識內部優勢與劣勢：藉由了解自身的優勢與劣勢，來協助制定策略與資源分配。
- 評估外部機會與威脅：透過評估外部環境中的機會與威脅，來協助組織適應環境變化並制定合適的應對策略。
- 制定策略與行動方案：根據分析的結果，制定出合適的策略與行動方案，以實現組織或個人的目標。
- 提升競爭力與績效：透過深入的分析與評估，挖掘出潛在機會並改善劣勢，進而提升競爭力與績效。
SWOT四個面向全面解析
以這4個面向來進行分析，主要是希望可以透過優勢去抓住機會；用劣勢去警惕潛在危險；藉由機會去提升競爭力，並在威脅中發掘優勢。因此，每個面向都有其重要角色：
◆優勢(Strengths)：
優勢(Strengths)指的是「檢視企業/自身的優勢」，基本不外乎從產品、技術、品牌等資訊，了解哪些特點比其他人更好。
分析方向範例：
├ 企業的技術、產品品質獲得哪些好評價
├ 品牌形象在社群的回饋、曝光度
├ 硬體設施、技術研發的領先
◆劣勢(Weaknesses)：
劣勢(Weaknesses)指的是「檢視企業/自身的弱點及不足」，ㄊ除了跟優勢提到的資訊之外，像是資金短缺、人員不足，都是在與客戶打交道時經常被提及的問題點。
分析方向範例：
├ 產品、服務曾獲得哪些批評
├ 品牌曝光度與競業相比較低
├ 公司硬體設施是否老舊、低效率
◆機會(Opportunities)：
機會(Opportunities)指的是「企業/自身能夠利用的機會、有利因素」，最常見的就是市場變化、競爭對手的決策等，以外在因素做為主要的觀察對象。
分析方向範例：
├ 新的合作管道出現
├ 市場上變化下的幫助
├ 技術進歩帶來的商機
◆威脅(Threats)：
威脅(Threats)指的是「企業/自身的環境中存在的威脅、負面因素」，如同機會，主要以外在因素做為主要的觀察對象，像是市場飽和、競爭對手竄升、政策法規變化都有可能會是需要考量的問題。
分析方向範例：
├ 新的法案通過，對現有服務/產品的影響
├ 消費者喜好的改變
├ 行業整體遭遇的形象衝擊
SWOT分析內外部因素說明
其中，「優勢」與「劣勢」通常被視為內部因素，因為其來源多與組織內的資源、能力和策略有關。而「機會」與「威脅」則被視為外部因素，因為其來源多與外部環境的變化，如：市場趨勢、競爭對手的行為、法律法規的變化等有關。
因此，在進行SWOT分析時，了解這些因素的內外部屬性，可以幫助組織更好地理解其所處的環境，並制定出更具針對性的策略與行動方案。
如何執行SWOT分析？步驟與方法
進行SWOT分析的方法和步驟如下：
1.整理目標
在進行SWOT分析之前，首先要明確分析的對象是什麼，並設定清晰的目標，如：是要分析整個公司的策略，還是某個產品的市場定位？或是個人的職涯規劃？
2.整理SWOT資料：
如同前面的內容，將SWOT四個面向整理下來作為後續分析，以我的案例則會獲得以下資訊：
優勢：「具有SEO、數位行銷知識」、「擁有撰寫代碼能力」、「拿實際經驗分享」
劣勢：「缺少美術設計」、「品牌力低」、「網站架構平面」
機會：「AI產文的興起」，「以及SGE的推出」
威脅：「撰寫文章受法律審查」、「AI產文的興起」
3.針對資料進行分析
將資料整理完之後，就是需要腦力激盪的開始，針對獲得的資訊判斷自己的目標應該如何達成。
以我自己的分析來說，雖然我認為「AI產文的興起」的會是未來操作SEO的一大威脅之一，但根據我對自身「具有撰寫代碼能力」及「具有SEO知識」優勢，若未來我反倒能夠掌握AI產為技術，反而是能夠突破市場的奇招也說不定。
相對的如果我希望我的網站能夠經營得更加完善，美術設計及網站架構設計，將會是我的課題之外，會不會是阻礙我學習AI技術時的絆腳石，也會是需要另外注意的地方。
SWOT分析矩陣與圖表示範
而為了更直覺地呈現分析結果，通常會用矩陣圖來呈現。分成4個象限，在每個象限中填入對應的優勢、劣勢、機會與威脅，讓決策者可以一目瞭然地看到所有關鍵因素，並根據這些因素來制定策略。
| 優勢 (Strengths) | 劣勢 (Weaknesses) |
| 具有SEO、數位行銷知識 | 缺少美術設計 |
| 擁有撰寫代碼能力 | 品牌力低 |
| 實際經驗分享 | 網站架構平面 |
| 機會 (Opportunities) | 威脅 (Threats) |
| AI產文的興起 | 撰寫文章受法律審查 |
| SGE的推出 | AI產文的興起（與機會同時也是威脅） |
SWOT分析範例：以企業與個人品牌作為案例
下表也以企業與個人為例，整理出完整的分析範例：
| 優勢（S） | 劣勢（W） | |
|---|---|---|
| 企業 | 競爭優勢、強大的品牌形象、忠誠的客戶群、獨特的技術或產品、強大的財務狀況和高效的管理團隊等 | 資源不足、技術落後、品牌認知度低、財務狀況不佳或管理不善等 |
| 個人 | 教育背景、專業技能、工作經驗、良好的人際關係和積極的工作態度等 | 缺乏某些技能或經驗、軟實力不足、缺乏自信或工作態度消極等 |
| 機會（O） | 威脅（T） | |
| 企業 | 新市場的開拓、新技術的出現、法律法規的變化和市場趨勢的變化等 | 競爭對手的強勢進入、經濟環境的不確定性、法律法規的變化和市場趨勢的變化等 |
| 個人 | 新的工作機會、進一步學習和提高技能的機會、擴大人際關係網絡和行業趨勢的變化等 | 經濟的不確定性、競爭激烈、行業趨勢的變化和個人生活中的挑戰等 |
SWOT分析可以用在哪裡？應用場景總覽
而SWOT分析的應用範圍很廣，以下就歸納出常見的應用場景說明：
- 企業策略規劃：企業可以利用SWOT分析來評估其在市場中的地位，識別競爭優勢和潛在劣勢，並根據外部環境中的機會和威脅來制定策略，以提升其競爭力和市場份額。
- 產品開發與行銷：在產品開發和行銷策略制定時，SWOT分析可以幫助識別產品的獨特賣點和市場機會，同時也可以指出需要改進的方面和潛在的市場競爭。
- 專案管理：在專案管理中，SWOT分析可以用來評估專案的風險和機會，幫助團隊制定更有效的專案計劃和風險管理策略。
- 個人職涯規劃：個人在進行職涯規劃時，也可以利用SWOT分析來評估自己的優勢、劣勢、職場機會和潛在威脅，從而制定更清晰的職涯發展目標和策略。
- 非營利組織和政府機構：除了企業，非營利組織和政府機構也可以利用SWOT分析來評估其策略和計劃的可行性和潛在影響，確保其計劃能夠有效地實現其目標。
如何用SWOT進行自我介紹與職涯規劃？
而個人在面試時，自我介紹也常會用到SWOT分析，來幫助面試官快速了解自己。這時進行分析時，就可以針對自己的特質、專業技能等去做彙整與分析，並列出自己所擁有的優勢，或是目前所遇到的挑戰與即將面臨的威脅，讓面試官快速掌握你的職涯規劃方向與個人特點。
| 優勢（S） | 劣勢（W） | |
|---|---|---|
| 說明 | 可列出專業技能、個人特質等，如：分析能力強 | 可列出目前較欠缺的技能或特質，如：專業證照 |
| 機會（O） | 威脅（T） | |
| 說明 | 可列出目前職位中的機會，如：新專案、新職位 | 可列出目前職位中可能發生的變化，或是自己需要加強的部分 |
SWOT分析常見錯誤與注意事項
不過，在進行SWOT分析時，也有一些常見的錯誤需要避免：
- 目標不明確：在進行SWOT分析之前，首先要明確分析的對象是什麼，並設定清晰的目標。
- 過於抽象：在列出優勢、劣勢、機會和威脅時，盡量避免使用過於抽象的描述，而是要具體、明確，以便於後續的分析和策略制定。
- 忽視某一方面：在進行SWOT分析時，容易過度關注於某一個方面，而忽視其他方面。這樣的分析結果可能會導致策略的不平衡和不全面。
- 混淆內外部因素：在進行SWOT分析時，容易將內部因素（優勢和劣勢）與外部因素（機會和威脅）混淆。這會導致分析結果的錯誤解讀和策略制定的偏差。
- 忽視變化：SWOT分析是一種靜態的分析方法，但時刻要記住，市場環境和內部資源是動態變化的。因此，在進行SWOT分析時，要考慮到這些因素的潛在變化。
從以上簡單的分析範例，我就可以了解未來哪些事項是需要優先解決，或是可以運用哪些資源解決問題，希望看完這篇的你，也可以實際動手做做看，了解下一步該如何走！
看完這麼多，我想你已經了解了SWOT分析的用途及方法，如果喜歡我的文章，或是未來想了解更多關於SEO消息，歡迎追蹤己見室與FB粉絲團，讓我們帶你一起衝刺SEO！如果你有任何問題，也歡迎在下方留言，我們都很樂意為你解答
Last Updated on 20 7 月, 2025 by 己見室
